Überblick
Worum geht es?
Im Workshop werden Ausmaß und Konsequenzen des Silo-Effekts unternehmensindividuell analysiert, Herausforderungen und Potenziale identifiziert sowie Lösungen und konkrete Maßnahmen entwickelt.
Mit der Erhebung des unternehmensindividuellen „Silo-Index“ kann der Silo-Effekt quantifiziert und somit in der Organisation und unter den Beteiligten greifbar gemacht werden. Ein umfassendes Paket aus Prozessen, praxiserprobten Werkzeugen und konkreten Beispiele zur Reduktion von Silos aus der Praxis unterstützen die Entwicklung von Lösungsmaßnahmen und geben Impuse für ein systematisches Vorgehen zur nachhaltigen Reduktion von Silos.
Ziele
Was wird mit dem Workshop erreicht?
Silo-Effekte werden für die eigene Organisation transparent und messbar gemacht, was eine Auseinandersetzung mit dem Thema in systematischer und strukturierter Form ermöglicht.
Über die gemeinsame Erarbeitung von Lösungen und konkreten Umsetzungsschritten wir ein pragmatischer Einstieg geschaffen zum Auflösen aktueller Schmerzpunkte wie bspw. Intransparenz, Kommunikations- und Abstimmungdefiziten, übermäßig langen Reaktions- und Durchlaufzeiten, unzufriedenstellende Arbeitsergebnissen, sinkender Motivation, mangelnde Innovationskraft und Anpassungsfähigkeit, etc.
Themen
Was sind die Inhalte?
- Silo-Denke und dessen Konsequenzen
- Silo als Aufgabe im eigenen Unternehmen
- Individuelle Ausgangssituation & Pain Points
- Potenziale, Chancen und Zielrichtung
- Handlungsfelder, Maßnahmen und Quick Wins
- Gemeinsamer Prozess und Vorgehen
Zielgruppe
Für wen ist der Workshop geeignet?
Der Workshop richtet sich an, …
- MitarbeiterInnen, LeiterInnen von PMOs, Unternehmensentwicklung, Organisation, IT-Planung/-Strategie, Projektportfoliomanagement, Programmmanagement, Projektcontrolling, Training, HR, Strategie,
- MitarbeiterInnen oder Führungskräfte eines BPM Centers of Excellence,
- MitarbeiterInnen der Organisations- und IT-Abteilung mit Prozessmanagementbezug, Process Owner und Process Manager
Vorgehen
Wie ist das Vorgehen?
Für eine passgenaue Lösung und beste Ergebnisse werden Workshopschwerpunkte- und inhalte werden nach Rücksprache an die unternehmensindividuellen Anforderungen angepasst.
0,5-Tages-Workshop & initiales Gespräch vorab
Was ist der Silo-Effekt? Warum damit beschäftigen?
Erwartungen und Zielsetzung
Grobes Prozessmodell als Ordnungsrahmen
Umfang der Betrachtung (Scoping)
Wo steht Ihre Organisation?
Aktuelle Herausforderungen/Schmerzpunkte
Online-Erhebung und ca. 4-6 Interviews
Online-Erhebung des unternehmensindividuellen Silo-Index (in Form eines Unternehmens-Durchschnitt und Betrachtung der Streuung, ggf. differenzierte Betrachtung nach Team/Abteilung, Berücksichtigung Vergleichsdaten (als „Benchmark“)
Vertiefung und Verifizierung der Ergebnisse in Einzel- oder Gruppen-Interviews
Aufbereitung der Ergebnisse
1-Tages-Workshop & Abschlussgespräch
Ergebnisse gemeinsam analysieren & interpretieren
Handlungslinien ableiten und Schwerpunktsetzung
Lösungsideen entwickeln anhand von Referenzbeispielen und Impulsen zu praxiserprobten Werkzeugen
- Maßnahmen definieren
Weiteres Vorgehen und next Steps
Dauer
Wieviel Zeit plane ich ein?
1,5 Tage – wahlweise online oder Präsenz
